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Global Reorgani­zation

 
Bunte Waben
 

Sie kennen das?!

Unternehmen müssen in einer immer dynamischeren Welt agiler sein als je zuvor. Das Management von Veränderungen ist mehr als nur ein Projekt, es stellt eine permanente Aufgabe im Unter­nehmen dar. Die ver­wendeten IT-Systeme sollten diese Veränderungs­prozesse aktiv unter­stüt­zen. Dafür sind aber die meisten HR-Manage­ment­systeme nicht ausgelegt.

Die Heraus­forde­rung

Veränderungen der Unter­nehmens­umwelt bedingen perma­nente Anpassungs­prozesse. Technisch gesehen müssen dabei viele Daten­sätze in einer Daten­bank schnell und zeit­gleich nach ein­heit­lichen Kri­terien verändert werden. Aktuell werden die relevanten Daten in der Regel außerhalb des führenden HR-Systems durch verschiedene Bearbeiter verändert bzw. zugeordnet z.B. mit MS-Excel und anschließend wieder manuell in das führende HR-System übertragen. In der Bearbeitungs­phase stehen die exportierten Daten in keiner Verbindung zum HR-System und werden damit in diesem Zeit­raum nicht aktualisiert. Ein solcher Prozess ist für die verant­wortlichen Projekt­leiter schlecht steuerbar, fehler­anfällig und hat schließlich erfolgs­kritische Aus­wirkungen auf die Geschwindig­keit des Prozesses sowie die Qualität und Konsistenz der Ergebnisse. Die Folge: Trans­forma­tions­pro­zesse werden unsicher und vor allem langwierig.

Unsere Lösung

COLMEIA Global Reorganization unterstützt bestehende HR-Systeme, um Trans­forma­tions­pro­zesse leichter durch­führen zu können. Die Anwen­dung ist darauf ausgelegt, große HR-Daten­mengen zu verändern bzw. neu zu ordnen. Es ist ein effizienter Weg, um Mit­arbeitern Organisa­tions­struktu­ren, wie unter anderem Orga­nisa­tions­ein­heiten, Stand­orte und Kosten­stellen, aber auch beliebig vielen Report­inglines zuzu­weisen. 

Wie bei der Lö­sung Global Job Mapping gewähr­leistet ein mehr­stufiger Genehmigungs­prozess auch hier höchste Daten­qualität und durch kunden­spezifi­sche An­passung können veran­twort­liche Stake­holder invol­viert werden. Über das inte­grierte Reporting können Sie den Prozess in Echt­zeit steuern und detail­lierte Zwischen- und Ergebnis­berichte erstellen.

Nutzer­gruppen und Berechti­gungen für den Daten­zugriff können effek­tiv und direkt in der COLMEIA Software Suite verwal­tet und sicher­gestellt werden. COLMEIA importiert die relevanten HR- und Organisationsdaten in eine sichere Cloud-Umgebung und gewährleistet einen kontrollierten, schnellen Zugriff auf die Daten. Ein regelmäßiger Ab­gleich zwischen den führen­den HR-Systemen HR-System und COLMEIA Global Job Mapping garan­tiert zu jeder Zeit Daten­konsistenz, auch während laufender Ver­änder­ungen.

 
Monitor und Laptop mit Colmeia Software Suite
 

Ihre Vorteile

Das HR-Management hat durch den Ein­satz der COLMEIA Software Suite ein mäch­tiges Instru­ment für Or­gani­sations­verän­derun­gen zur Hand. 

  • Re­organisa­tionen sind weniger fehler­anfällig durch den Ein­satz von Genehmigungs­stufen und die stän­dige Synchroni­sierung mit den führen­den HR-Systemen
  • Nur wer berech­tigt ist, kann die Mit­arbeiter­daten ein­sehen, wo­durch Sie hohe Daten­sicherheit gewähr­leisten
  • Re­organisa­tionen werden plan­barer. Stake­holder haben volle Trans­parenz über den Prozess dank unterschied­licher Reporting-Funk­tionen
  • Der Prozess wird durch die struktu­rierte Heran­gehens­weise beschleu­nigt und verein­facht

Seien Sie vor­berei­tet und gehen Sie mit COLMEIA Global Reorganization Organi­sations­verän­derungen struk­turiert an!